Aviso de privacidad integral.

1. Identidad y domicilio del responsable

FRANCISCO JAVIER MACIAS MARTÍNEZ, persona física que presta servicios de contabilidad y asesoría fiscal identificados para efectos comerciales como “Macias & Asociados”, con domicilio en Calle Corregidora 307-A, colonia Morelos I, C.P. 20298, Aguascalientes, Aguascalientes, es el responsable del tratamiento de sus datos personales, en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP).

La denominación “Macias & Asociados” se utiliza como nombre de uso comercial para identificar estos servicios y no constituye, por sí misma, una persona moral distinta. Para cualquier duda relacionada con el tratamiento de sus datos personales, puede comunicarse al teléfono 449 148 9922 o al correo maciasyasociadoscyf@gmail.com.

2. Datos personales que se recaban y forma de obtención

Los datos personales se recaban directamente de usted, de manera presencial en el domicilio señalado, por teléfono, correo electrónico, WhatsApp u otros medios de comunicación que usted utilice para solicitar información, contratar o recibir los servicios. También podrán recibirse documentos e información que usted entregue o autorice para la prestación del servicio.

Datos de identificación y contacto: nombre completo, domicilio, teléfono, correo electrónico, firma y, cuando resulte necesario, datos contenidos en una identificación oficial.

Datos fiscales y de identificación tributaria: RFC, CURP, domicilio fiscal, régimen fiscal, obligaciones registradas, constancias, declaraciones, comprobantes fiscales digitales (CFDI) y demás documentación tributaria relacionada con el servicio solicitado.

Datos contables, financieros y patrimoniales: información sobre ingresos, egresos, gastos, deducciones, operaciones, cuentas bancarias, pagos, saldos, activos, pasivos y documentación soporte que resulte necesaria para realizar el trabajo contratado.

Datos laborales y de nómina: cuando se contrate ese servicio, podrán tratarse datos de trabajadores o colaboradores, como nombre, RFC, CURP, número de seguridad social, percepciones, deducciones, incidencias y demás información necesaria para los cálculos y obligaciones correspondientes.

Los datos financieros o patrimoniales requieren el consentimiento expreso de la persona titular, salvo las excepciones previstas en la ley. Si un servicio específico requiere tratar datos personales sensibles, estos no se recabarán de manera ordinaria: se informará previamente a la persona titular y se solicitará su consentimiento expreso y por escrito cuando así lo exija la legislación aplicable.

Cuando usted proporcione datos personales de trabajadores, colaboradores o terceros para un servicio contratado, deberá contar con las facultades o bases necesarias para proporcionarlos y, cuando corresponda, haberles informado sobre su tratamiento.

3. Finalidades del tratamiento

Finalidades primarias o necesarias para la relación profesional:

Atender consultas, conocer su situación, preparar cotizaciones, acordar el alcance del servicio y mantener comunicación relacionada con su contratación.

Prestar servicios de contabilidad, organización y revisión de información, cálculo de contribuciones, preparación y presentación de declaraciones fiscales y seguimiento de obligaciones.

Apoyar en facturación electrónica, revisión o gestión de CFDI, comprobantes, documentación contable y fiscal.

Prestar servicios de nómina y apoyar en las obligaciones laborales y de seguridad social que se hayan contratado.

Brindar orientación y apoyo en trámites ante el SAT y otras autoridades. Los trámites que requieran atención presencial se valorarán caso por caso, considerando el tipo de gestión y la disponibilidad del despacho; solo se realizarán cuando el despacho los acepte expresamente.

Gestionar honorarios, pagos, facturación, aclaraciones, seguimiento de servicios, quejas y solicitudes.

Cumplir obligaciones legales, fiscales, contables, administrativas o requerimientos de autoridad que resulten aplicables.

Actualmente no se establecen finalidades secundarias de publicidad o envío de promociones. Si en el futuro se pretende utilizar sus datos para una finalidad secundaria, se le informará y, cuando corresponda, se recabará el consentimiento respectivo.

4. Transferencias y comunicación de datos personales

Para prestar los servicios contratados y cumplir obligaciones legales, los datos podrán comunicarse a autoridades fiscales, de seguridad social, laborales, administrativas o judiciales competentes —por ejemplo, al SAT, IMSS o INFONAVIT— cuando el trámite solicitado o una disposición aplicable lo requiera.

También podrán intervenir proveedores de herramientas tecnológicas, correo electrónico, almacenamiento, facturación, nómina o sistemas contables que traten la información por cuenta del responsable y conforme a sus instrucciones, con obligaciones de confidencialidad y seguridad.

Cuando se pretenda realizar una transferencia a terceros que actúen por cuenta propia y que no se encuentre dentro de las excepciones legales, se le informará y se solicitará el consentimiento que corresponda. No se venden los datos personales.

5. Medios para limitar el uso o divulgación de sus datos

Puede solicitar que se limite el uso de sus datos para comunicaciones que no sean necesarias para el servicio contratado, o consultar cualquier uso específico, escribiendo a maciasyasociadoscyf@gmail.com o llamando al 449 148 9922.

La revocación del consentimiento podrá solicitarse por esos mismos medios. La revocación no tendrá efectos retroactivos y no impedirá conservar o tratar información cuando exista una obligación legal, fiscal, contable o contractual que lo justifique.

6. Derechos ARCO: acceso, rectificación, cancelación y oposición

Usted puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO), así como revocar el consentimiento que haya otorgado, en los términos de la legislación aplicable.

Para presentar una solicitud, escriba a maciasyasociadoscyf@gmail.com o comuníquese al 449 148 9922. La solicitud deberá incluir: nombre de la persona titular y medio para recibir respuesta; documentos para acreditar su identidad o la representación legal; descripción clara de los datos personales involucrados; derecho ARCO que desea ejercer o petición concreta; y cualquier elemento que facilite localizar la información. Para rectificar datos, indique las modificaciones solicitadas y adjunte, cuando corresponda, la documentación que las sustente.

Persona designada para recibir y dar trámite a estas solicitudes: Francisco Javier Macias Martínez.

Plazos de atención: se comunicará la determinación dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud. Si resulta procedente, se hará efectiva dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la comunicación de la respuesta. Estos plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando las circunstancias del caso lo justifiquen. El ejercicio de los derechos ARCO es gratuito, salvo los costos permitidos por la ley por reproducción, copias o envío.

7. Medidas de seguridad y conservación de datos

El responsable mantiene medidas administrativas, técnicas y físicas orientadas a proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso o tratamiento no autorizado, así como controles de confidencialidad para las personas que intervengan en su tratamiento.

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y, posteriormente, durante los plazos que establezcan las disposiciones fiscales, contables, laborales, civiles o mercantiles aplicables. Cuando dejen de ser necesarios, se procederá a su bloqueo y posterior cancelación conforme a la legislación aplicable.

8. Cambios al presente aviso de privacidad

Cualquier modificación a este aviso se comunicará mediante su publicación en el sitio web oficial de Macias & Asociados y/o por correo electrónico o en el domicilio señalado, indicando la fecha de actualización correspondiente.

9. Autoridad competente

Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad competente en materia de protección de datos personales en posesión de los particulares.